Exemple d’horaire d’une visite du BCAPG 

 
Au sujet des visites du BCAPG 
La visite à l’établissement est au cœur du processus d’agrément du BCAPG. Cette visite donne aux visiteurs l’opportunité de consulter et de valider les informations fournies par le programme dans son rapport d’auto-analyse (le Questionnaire). Les visites sur place s’étendent sur plusieurs jours et permettent à l’équipe de visiteurs de mener des entretiens, de consulter de la documentation, et de faire le tour des installations physiques. Cette visite sur place est un exercice de recherche de faits visant à appuyer les données fournies dans le Questionnaire. 
Objectifs principaux de la visite à l’établissement : 
•	Valider et clarifier les données du ou des programme(s) sur la base du Questionnaire complété soumis par l’établissement. 
•	Collecter des informations sur le(s) programme(s) et jauger le degré de satisfaction des normes du Bureau d’agrément. 
•	Évaluer les actions entreprises pour résoudre des problématiques soulevées précédemment par le Bureau d’agrément (lorsqu’applicable). 
 
Au sujet de ce document 
Ce document est un exemple, à utiliser comme base de travail par les présidents d’équipe et les personnes désignées de l’établissement pour élaborer l’horaire de la visite sur place. Cet exemple pourra être modifié à leur convenance pour se conformer aux besoins de l’équipe de visiteurs et du programme. La composition de cet horaire de visite est flexible : certaines sessions pourront être rallongées, raccourcies ou déplacées avant ou durant la visite, lorsque nécessaire. 
 
Points à considérer par les présidents des équipes de visiteurs 
Lorsque vous construisez l’horaire de la visite, gardez à l’esprit les objectifs à atteindre par l’équipe de visiteurs lors de cette visite. 
•	L’établissement peut vouloir mettre l’accent sur des problématiques spécifiques ou des activités exceptionnelles. La planification des réunions pourra être adaptée pour répondre à ces besoins. 
•	Certaines rencontres sont facultatives, selon les besoins de l’équipe de visiteur et de l’établissement. Lors de la première téléconférence préalable à la visite d’agrément, les présidents d’équipe sont invités à discuter avec leurs visiteurs de programme quelles sont les rencontres à inclure dans l’horaire de visite. L’objectif premier de la visite est de chercher à clarifier les données du programme sur la base de l’analyse du Questionnaire soumis par l’établissement. Les membres de l’équipe doivent réfléchir aux informations qu’ils auront besoin d’obtenir auprès de personnels en particulier pour pouvoir évaluer si les normes du Bureau d’agrément semblent satisfaites. L’horaire de visite devra être construit autour de cet objectif. 
•	Les présidents d’équipe collaboreront avec la personne désignée par l’établissement pour prévoir dans l’horaire un intervalle de temps suffisant pour se déplacer d’un lieu de rencontre à un autre. Dans l’idéal, l’équipe de visiteurs devrait minimiser les déplacements entre les réunions pour optimiser la durée de chacune. 
•	Des pauses pour tous les participants doivent être incluses dans l’horaire. 
•	S’il existe une première année de tronc commun, il est préférable de tenir une rencontre entre les vice-présidents ou les visiteurs généraux et le personnel responsable de coordonner cette première année, idéalement dès les premières réunions qui se tiennent en général le lundi matin. 

 

EXEMPLE D’HORAIRE DE VISITE 
(à remplir par le/la président(e) de l'équipe de visite du BCAPG et le responsable désigné par l’établissement)

Date / Heure	Président 	Vice-président 	Visiteurs généraux 	Visiteurs de programmes 	

SAMEDI (optionel)
 L’équipe de visiteurs peut choisir d’ajuster l’horaire du samedi comme elle le juge approprié, certains présidents préférant la réunion avant le dîner.	
18 h -19 h 30	Dîner de l'équipe visiteuse (à l'hôtel ou dans un restaurant proche)	
19 h 30- 22h 	Réunion de l'équipe visiteuse (limitée aux membres de l'équipe visiteuse, facultative) 	

Date / Heure	Président 	Vice-président 	Visiteurs généraux 	Visiteurs de programmes 	
DIMANCHE	
7 h – 8 h	Petit-déjeuner continental de l'équipe visiteuse à l'hôtel	
8 h – 9 h	Réunion de pré-visite de l'équipe visiteuse à l'hôtel (ou envisager de commencer plus tôt et d'organiser une réunion de travail au petit-déjeuner).	
9 h 	Depart pour l'institution	
9 h 30- 9 h 45 	Arrivée de l'équipe et remarques de bienvenue/introduction (doyen, doyens associés, directeurs de département, coordinateurs de programme).	
9 h 45 -10 h 45	Présentation de l’ EES sur les attributs des diplômés/amélioration continue	
11 h -12 h	Déjeuner en équipe à l'établissement avec le doyen, le vice-doyen ou toute autre personne jugée nécessaire par le fonctionnaire désigné.	
12 h 15 – 15 h	Examen des documents liés au programme d'études. 
A1. Pour chaque activité d'apprentissage du programme d'études d'un programme, les établissements doivent maintenir une documentation à jour sur le contenu (sur une base hebdomadaire ou similaire et incluant les travaux de laboratoire et de projet, le cas échéant), les objectifs d'apprentissage et les méthodes d'évaluation de la performance. Cette documentation est généralement distribuée aux étudiants et doit être disponible pour les équipes de visite du Bureau d'accréditation sur place pour chaque activité d'apprentissage du programme.  Le matériel d'évaluation remis aux étudiants, y compris, le cas échéant, les devoirs, les feuilles d'instructions de laboratoire, les instructions de projet, les quiz et les copies d'examen de mi-parcours et final, doit également être disponible sur place pour chaque activité d'apprentissage du programme.  

A2. En plus du matériel spécifié en A1, les dossiers du matériel énuméré ci-dessous doivent être disponibles sur place pour une sélection de 15 à 20 activités d'apprentissage du programme. L'EES doit sélectionner ces 15 à 20 activités d'apprentissage parmi celles qu'il utilise pour évaluer les niveaux d'acquis des attributs du diplômé. La sélection doit être telle que l'évaluation de chacun des attributs est traitée dans au moins un des dossiers.
o	Des échantillons de travaux d'étudiants et d'examens notés pour chaque outil d'évaluation, de manière à inclure un éventail de performances d'étudiants, y compris le cas échéant :  
o	des tests, des ensembles de problèmes et des examens notés
o	Rapports de laboratoire et de conception notés
	
15 h – 16 h	Visite générale des installations d'ingénierie 
(y compris des échantillons de laboratoires, d'espaces d'étude, d'espaces de club, d'installations d'enseignement)	Examen des documents liés au programme d'études (suite)	
16 h – 17 h 30	Examen des documents liés au programme d'études (suite)	
17 h 30	L'équipe visiteuse retourne à l'hôtel	
18 h – 20 h	Dîner de l'équipe visiteuse du CEAB (à l'hôtel ou dans un restaurant à l'extérieur de l'hôtel - à la discrétion de l'équipe visiteuse).	
20 h – 22 h	Réunion de l'équipe de visite du BCAPG à l'hôtel	

Date / Heure	Président 	Vice-président 	Visiteurs généraux 	Visiteurs de programmes 	

LUNDI
	
7 h 45	Rassemblement dans le hall de l'hôtel pour partir vers l'institution (ou plus tôt en fonction de la distance entre l'hôtel et l'institution).	
8 h – 9 h	Planification générale de l'ingénierie, fonctionnement, organisation et administration, réunion avec le doyen, discussion des problèmes identifiés avant la visite et des problèmes liés au programme d'études qui sont apparus le dimanche après-midi.  	Réunion avec le directeur du département, le coordinateur du programme d'ingénierie (ou l'équivalent).)	
9 h – 9 h 45	Rencontre avec le Président de l'institution	Visite d'un échantillon de laboratoires de premier cycle avec des étudiants travaillant dans les laboratoires, des installations informatiques, des ateliers, des espaces d'étude, des clubs, des installations d'enseignement, etc.

(les équipes visiteuses sont encouragées à considérer si cette réunion est mieux adaptée à l'après-midi)	
9 h 45 – 10 h	Réunion avec le Provost/Vice President (Academic), ou équivalent	Réunions avec les responsables des programmes d'études liés à : 

- Sécurité industrielle et des travailleurs 
- Impact de la technologie sur la société 
- Éthique, équité, gestion de l'environnement et durabilité 
- Économie de l'ingénierie 
- Gestion de projet 
- Anglais/Communications
- Remarque : il peut être demandé à la GV d'examiner les questions relatives à la première année d'études, 		
10 h – 10 h 30			Réunions avec des membres de la faculté d'ingénierie (ou équivalent) (chacune d'une durée d'environ 30 minutes). En fonction du nombre de professeurs, il peut s'agir de réunions individuelles (préférable) ou de réunions avec de petits groupes de professeurs impliqués dans des éléments particuliers du programme (tels que la conception technique, les cours de dernière année, l'expérience significative en matière de conception, les cours intermédiaires, les cours d'introduction, les cours facultatifs, etc.)

10 h 30 – 11 h 15	Réunion avec le vice-président des finances et de l'administration (ou le directeur financier)			
11 h 15 -12 h 	Réunion avec le directeur des services aux étudiants ou le bureau des services aux étudiants

(facultatif) Rencontres :
- Doyen des études supérieures
- Registrar (Admissions, Advanced standing, Transfer Credit, etc.)
- Vice-président, Recherche		
12 h -12 h 45	Déjeuner informel avec le doyen et les doyens associés	Déjeuner de travail avec le président du département, les présidents associés et les coordonnateurs des programmes d'ingénierie.	
12 h 45-13 h 30	(facultatif) Réunion avec le doyen des sciences (s'il est responsable des cours de mathématiques, de chimie, de physique, d'informatique, etc.)	Poursuivre les réunions avec les professeurs d'ingénierie.	
13 h 30-15 h 45	(si ce n'est pas fait 11h 15 -12 h)
Réunion avec le directeur des services aux étudiants ou le bureau des services aux étudiants

(facultatif) Réunions :
- Doyen des études supérieures
- Registraire (admissions, statut avancé, transfert de crédit, etc.)
- Vice-président de la recherche	(facultatif)
- Réunion avec d'autres vice-présidents ou vice-présidents associés (tels que les relations extérieures/la collecte de fonds, les services aux étudiants, les ressources humaines, etc.)

- Visite de la bibliothèque et rencontre avec le personnel clé de la bibliothèque pour le génie. 
- Réunions concernant les liens/interactions du programme avec les organismes provinciaux de réglementation du génie et les groupes consultatifs de l'industrie.		
			Réunion avec les assistants de laboratoire, les assistants d'enseignement et les correcteurs/classeurs.. 	
15 h 45 -16 h 45	Réunion avec les étudiants en ingénierie participant à des clubs/sociétés d'ingénieurs et à des activités/projets spéciaux (environ 15 étudiants). Le ou les représentants locaux du CFES devraient participer à cette réunion. Il pourrait y avoir deux ou trois réunions parallèles en fonction du nombre d'étudiants et du nombre de visiteurs généraux..	Rencontre avec les élèves ingénieurs de toutes les années (au moins 15 élèves)	
17 h	Retour à l'hôtel	
18 h – 19 h 30 	Dîner de l'équipe d’agrément à l'hôtel ou dans un restaurant sélectionné - à la discrétion de l'équipe visiteuse.	
19 h 30 – 23 h 	Rencontre de l’équipe d’agrément à l’hôtel	

Date / Heure	Président 	Vice-président 	Visiteurs généraux 	Visiteurs de programmes 	
MARDI	
7 h 45	Rendez-vous dans le hall de l'hôtel pour partir vers l'institution.	
8 h – 8 h 30 	Rencontrer le doyen pour discuter des questions soulevées lors de la réunion du lundi soir et des dispositions à prendre pour l'horaire ou la visite du mardi.	Rencontrer le directeur du département ou le responsable du programme d'ingénierie (ou l'équivalent), organiser tout changement d'horaire.	
8 h 30 – 8 h 45		Rencontrer le personnel technique de l'ingénierie.	
8 h 45  – 9 h	Visite d'un échantillon de laboratoires de premier cycle (avec des étudiants travaillant dans les laboratoires), d'installations informatiques, d'ateliers, d'espaces d'étude, de clubs, d'installations d'enseignement, etc. (différents de ceux visités le dimanche)		
9 h – 9 h 30		Rencontrer le personnel du bureau d'ingénierie, le personnel de bureau et les conseillers des étudiants.	
9 h 30 –12 h  	Rencontre avec :
- Programmes d'enseignement coopératif, d'expérience professionnelle et/ou de stage

Rencontres facultatives :
- Doyen de la faculté des affaires pour les cours de gestion suivis par les étudiants en ingénierie 
- Doyen associé ou autre personnel responsable des dossiers des étudiants et des affaires académiques
- Doyen des Arts pour les cours de sciences humaines et sociales - type de cours suivis par les étudiants en ingénierie.	(facultatif) Réunions avec les responsables des programmes d'études relatifs à : 
- les communications
- les mathématiques 
- Physique et laboratoires
- Chimie et laboratoires 	
(si nécessaire) 
Réunions avec les responsables des programmes d'études relatifs à : 

- Sécurité industrielle et des travailleurs 
- Impact de la technologie sur la société 
- Éthique, équité, gestion de l'environnement et durabilité 
- Économie de l'ingénierie 
- Gestion de projet 
- Anglais/Communication 	(Seulement si nécessaire) Poursuivre les rencontres individuelles avec les membres de la faculté d'ingénierie (chacune d'une durée d'environ 30 minutes).

(Si le temps le permet) Les visiteurs de programme commencent à préparer les rapports des visiteurs de programme du CEAB et la déclaration de sortie. 	
12 h – 15 h	Déjeuner de travail et réunion de l'équipe de visite, préparation des rapports des visiteurs du programme CEAB et de la déclaration de sortie.	
15 h – 16 h	Réunion de clôture de l’équipe d’agrément avec présentation d'un résumé consolidé des conclusions par le président de l'équipe au doyen, aux doyens associés, aux directeurs de département et aux coordinateurs de programme.  	
16 h	Départ pour l’aéroport ou l’hôtel