Date d’affichage : 10 novembre 2026
Lieu : 55, rue Metcalfe, bureau 300, Ottawa (Ontario)
Type d’emploi : Permanent, à temps plein
Date limite de dépôt de candidatures : 24 novembre 2026
Fourchette salariale : 54 235 $ à 67 827 $
À propos de nous
Ingénieurs Canada existe pour fournir du soutien et du leadership à l’échelle nationale au nom des organismes de réglementation du génie, afin de promouvoir et de maintenir les intérêts, l’honneur et l’intégrité de la profession d’ingénieur.
Ingénieurs Canada favorise un environnement de travail qui met au défi et responsabilise les employés, qui encourage l’apprentissage, l’esprit d’équipe et l’innovation, et qui reconnaît les réalisations. Les employés aspirent à une culture de haute performance qui allie collaboration et direction claire laissant une large place à l’autonomie.
Nous avons besoin de gens formidables, d’idées créatives, et d’une gestion efficace de nos ressources. Nous avons besoin de personnes déterminées qui peuvent exercer un leadership à tous les niveaux de l’organisation. Venez vous joindre à notre équipe!
À propos du poste
L’adjoint ou adjointe de direction relève de l’avocat général et secrétaire général et offre un soutien de haut niveau à l’équipe de direction ainsi qu’au président ou à la présidente à temps partiel d’Ingénieurs Canada. Il ou elle joue un rôle clé dans l’établissement et le maintien d’une infrastructure administrative qui facilite les activités d’une équipe diversifiée de professionnels.
L’adjoint ou adjointe de direction se verra confier diverses tâches complexes pour épauler l’équipe de direction. Il ou elle agira également à titre de coordonnateur ou coordonnatrice pour divers comités et groupes de travail et devra organiser la logistique, préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux.
Le ou la titulaire assure la liaison à tous les niveaux avec le personnel, les bénévoles, les organismes de réglementation du génie et le gouvernement et prend l’initiative de résoudre les problèmes et de maintenir de solides relations de travail dans les paramètres du poste.
L’adjoint ou l’adjointe de direction a accès à des renseignements de nature délicate et doit assurer un degré élevé de confidentialité, d’intégrité et de loyauté.
Principales responsabilités
Administration juridique
- Fournir un soutien administratif juridique à l’avocat général et secrétaire général, notamment en tenant à jour les dossiers juridiques, en assurant le suivi des échéances et en rédigeant des rapports.
- Assurer la responsabilité et l’administration du processus de gestion des contrats, notamment la réception, l’examen au regard des modèles approuvés et des exigences organisationnelles, la coordination de l’examen juridique et des approbations, l’entrée en vigueur, les dépôts, le classement et le suivi des renouvellements.
- Repérer les questions contractuelles qui nécessitent un avis juridique ou une approbation et les soumettre à l’avocat général.
- Administrer les processus de consentement, notamment en coordonnant les demandes, en obtenant les approbations requises et en tenant à jour les dossiers d’appui.
- Assurer la liaison avec les organismes de réglementation du génie et d’autres parties intéressées pour les questions d’administration juridique, sous la direction de l’avocat général.
Bureau exécutif
- Fournir un soutien administratif au Bureau exécutif, à l’équipe de direction et au président ou à la présidente à temps partiel.
- Gérer le calendrier, les déplacements et la correspondance du chef de la direction avec discrétion et professionnalisme.
- Coordonner les réunions de la direction et de l’équipe, notamment la planification, la logistique, les inscriptions, la préparation des documents et le suivi des mesures à prendre.
- Appuyer les activités budgétaires du chef de la direction en surveillant les dépenses, en mettant au point des prévisions et en contribuant à la planification budgétaire et au traitement des demandes de remboursement de dépenses.
- Mettre au point, réviser et mettre en forme des rapports, des présentations et la correspondance de la direction afin d’en assurer la clarté et l’exactitude.
- Tenir à jour les dossiers, les systèmes, les politiques et les procédures de l’équipe de direction et répondre aux demandes urgentes, ou les acheminer à la personne compétente, en l’absence de membres de l’équipe.
Gouvernance
- Coordonner le cycle annuel des réunions du conseil et de ses comités, notamment les sondages sur les disponibilités, la planification, les invitations, la logistique et la configuration des réunions dans le logiciel de gestion du conseil.
- Coordonner la préparation et la distribution des ordres du jour, des documents de réunion et des procès-verbaux, y compris leur traduction pour répondre aux exigences de gouvernance bilingue.
- Maintenir les dossiers de la gouvernance et les dépôts de documents, notamment les dossiers du conseil et de ses comités dans SharePoint, les dossiers des administrateurs et administratrices et les documents de gouvernance exigés annuellement.
- Coordonner l’intégration des administrateurs et administratrices et leur soutien administratif continu, notamment l’accès aux comptes, l’orientation et l’inscription aux formations sur la gouvernance.
- Assurer la liaison avec l’équipe des Communications et les parties intéressées internes afin de tenir à jour le contenu Web lié à la gouvernance et veiller à ce que le conseil et les comités reçoivent des renseignements à jour suivant les élections, les désignations et les modifications liées à la gouvernance.
Exigences en matière de formation et d’expérience
Études
- Diplôme d’une université reconnue, avec spécialisation en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Expérience
- Minimum cinq (5) ans d’expérience en soutien administratif au niveau de la direction.
Compétences clés
- Compétences manifestes en matière d’exécution de tâches administratives et de bureau.
- Capacité de travailler sous pression avec le souci du détail et de traiter simultanément de nombreuses tâches et priorités.
- Expérience de la révision et de l’évaluation de contrats.
- Capacité avérée d’apporter un soutien aux processus de planification financière et de budgétisation.
- Capacité avérée d’apporter un soutien à un service juridique.
- Compétence dans la préparation de rapports au niveau de la direction et de présentations visuelles pour les organismes de gouvernance.
- Capacité de faire preuve de tact et de diplomatie.
- Créativité et innovation démontrées dans la résolution de problèmes.
- Maîtrise de l’utilisation des principes, des pratiques et des outils de gestion de projet; capacité éprouvée à livrer des projets à temps et dans les limites des budgets.
- Posséder de l’expérience de travail avec diverses cultures au sein du personnel, des bénévoles, des clients et de la collectivité en général.
- Solides compétences en matière d’organisation, de relations interpersonnelles, de communication, de résolution de problèmes et de gestion du temps.
Souhaitable
- Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office 365 Business, SharePoint et Microsoft Teams.
Langues
- La maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) est indispensable.
Nos conditions de travail
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein à notre siège social situé à Ottawa.
Le ou la titulaire doit travailler au bureau au moins trois (3) jours par semaine au cours des trois premiers mois. Après avoir réussi la période d’essai, les employé.e.s passent à un régime régulier de télétravail, qui comprend un minimum de huit jours en présentiel au bureau par mois.
Le ou la titulaire du poste peut être appelé.e à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine. Le poste peut nécessiter à l’occasion des déplacements à l’intérieur du Canada.
Nos pratiques d’embauche
Nous nous sommes engagés à créer un environnement diversifié et sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. Tous les candidats et candidates qualifiés seront pris en considération, sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de handicap ou d’âge. Ingénieurs Canada n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats. Les candidatures sont examinées et les candidat.e.s sont présélectionnés par l’équipe de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation spéciales, veuillez nous en aviser. Le cas échéant, des mesures d’adaptation seront disponibles tout au long du processus de sélection.
Nos avantages sociaux
Figurant au nombre des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale depuis 2017, Ingénieurs Canada offre un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux.
- Événements organisés par l’organisme
- Horaire flexible
- Assurance-maladie complémentaire
- Soins dentaires
- Soins de la vue
- Programme d’aide aux employés
- Assurance vie
- Assurance invalidité
- Contribution de l’employeur au régime de pension
- Développement professionnel
Comment présenter sa candidature
Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae en cliquant sur le bouton Soumettre sa candidature d’ici le 24 novembre 2026. Si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : human.resources@engineerscanada.ca.
Veuillez noter que les renseignements personnels recueillis dans le cadre de votre demande seront utilisés pour traiter votre candidature à un emploi. Si votre candidature est retenue, ces renseignements feront partie de votre dossier d’emploi à Ingénieurs Canada. Si votre candidature n’est pas retenue, vos renseignements seront conservés pendant trois ans, puis détruits conformément à la politique de confidentialité d’Ingénieurs Canada. Pour consulter cette politique, cliquez ici. Ingénieurs Canada n’est pas responsable des frais liés aux curriculum vitae non sollicités reçus d’agences de recrutement.