Date d’affichage : 1er mai 2025
Lieu : 55, rue Metcalfe, bureau 300 Ottawa (Ontario)
Type d’emploi : Poste à temps plein à durée déterminée (2 ans)
Date limite de dépôt de candidatures : Le 16 mai 2025
À propos de nous
Ingénieurs Canada existe pour fournir du soutien et du leadership à l’échelle nationale au nom des organismes de réglementation du génie, afin de promouvoir et de maintenir les intérêts, l’honneur et l’intégrité de la profession d’ingénieur.
Ingénieurs Canada favorise un environnement de travail qui met au défi et responsabilise les employés, qui encourage l’apprentissage, l’esprit d’équipe et l’innovation, et qui reconnaît les réalisations. Les employés aspirent à une culture de haute performance qui allie collaboration et direction claire laissant une large place à l’autonomie.
Nous avons besoin de gens formidables, d’idées créatives, et d’une gestion efficace de nos ressources. Nous avons besoin de personnes déterminées qui peuvent exercer un leadership à tous les niveaux de l’organisation. Venez vous joindre à notre équipe !
À propos du poste
Le conseiller ou la conseillère, Affaires réglementaires, fait partie intégrante de l’équipe d’Ingénieurs Canada. Le ou la titulaire est responsable de soutenir la prestation des initiatives et programmes réglementaires qui font avancer le mandat de l’organisme. Le ou la titulaire de ce poste joue un rôle fondamental dans la supervision et la coordination des activités, la facilitation de la participation des parties intéressées et la mise en œuvre efficace des politiques et des normes. Le conseiller ou la conseillère soutient les équipes des Affaires réglementaires dans la planification, le suivi et la réalisation de projets d’une manière qui respecte les exigences réglementaires et les objectifs organisationnels, et facilite l’interaction avec les autres équipes d’Ingénieurs Canada. En tant que membre de l’équipe des Affaires réglementaires, le conseiller ou la conseillère contribue également à l’amélioration des processus, à la gestion des données, et soutient l’engagement d’Ingénieurs Canada envers l’excellence réglementaire.
Principales responsabilités
- Collaborer et assurer la liaison avec les gestionnaires internes des projets lors de l’élaboration de plans de programme, des échéances et des calendriers. Coordonner avec différentes équipes afin d’assurer que toutes les activités sont alignées sur les objectifs et les échéances du programme.
- Assurer la conformité aux politiques et procédures organisationnelles et veiller à ce que toutes les activités respectent les normes établies.
- Rédiger et distribuer des communications internes et externes liées au programme. Veiller à ce que toutes les parties intéressées soient informées des développements, des mises à jour et des changements liés au programme ou aux plans ou aux calendriers du programme.
- Favoriser un environnement de travail positif et collaboratif. Communiquer avec les partenaires et les parties intéressées externes en vue d’établir et d’entretenir des relations positives pour appuyer le succès du programme.
- Coordonner les échéances et les produits livrables des projets à l’échelle des équipes interfonctionnelles, en assurant la communication, l’établissement de rapports sur l’état d’avancement et les risques en temps opportun.
- Planifier et coordonner les réunions, les événements et d’autres activités liées au programme. Rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux et s’assurer de la gestion efficace de tous les détails logistiques.
- Superviser l’utilisation des outils et des plateformes technologiques à l’appui des activités du programme (conférences vidéo, présentations, etc.).
- Gérer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion de dossiers et la commande de fournitures.
- Rédiger des rapports et des propositions et maintenir des données exactes et à jour.
- Appuyer la croissance et le développement du programme.
- Collaborer et assurer la liaison avec les ressources de gestion de projet à l’interne afin de s’assurer que les activités du programme sont intégrées aux projets organisationnels plus larges. Fournir un soutien et une coordination en vue d’aligner les objectifs du programme sur les objectifs globaux des projets.
Exigences en matière de formation et d’expérience
Études
- Diplôme d’une université reconnue, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience de coordination de programme, de communication avec les parties intéressées et de soutien administratif. La connaissance d’environnements réglementaires ou de conformité constitue un atout.
- Expérience d’offrir une orientation et des recommandations stratégiques à la direction.
- Expérience d’application ou d’interprétation de lois, de règlements, de cadres de gouvernance ou de procédures opérationnelles standard.
- Expérience d’appui de programmes et/ou de réalisation d’activités grâce à l’élaboration ou à la mise en œuvre de stratégies, de politiques, de procédures ou de lignes directrices.
- Expérience de réseautage et de collaboration avec des partenaires et des parties intéressées diversifiés à l’interne et à l’externe.
- Expérience avérée de l’élaboration et de la prestation de communications claires, concises et efficaces pour différentes parties intéressées, notamment des rapports sur l’état d’avancement, des énoncés de projet et des présentations.
Compétences clés
- Solides compétences en résolution de problèmes, avec une capacité d’évaluer les situations complexes, cerner les problèmes principaux et mettre au point des solutions efficaces, y compris la pensée critique pour évaluer différents points de vue, rassembler les données pertinentes et prendre des décisions éclairées afin de relever efficacement les défis.
- Capacité avérée de gestion efficace de plusieurs priorités, notamment l’organisation de tâches, l’établissement d’objectifs clairs et l’ajustement des échéances selon le besoin afin de s’assurer que les activités prioritaires sont réalisées en temps opportun.
Souhaitable
- Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office 365 Business, SharePoint et Microsoft Teams.
- Expérience de travail au sein d’une association professionnelle ou sans but lucratif.
Langues
- La maîtrise de l’anglais est essentielle. La maîtrise du français constitue un atout.
Nos conditions de travail
Il s’agit d’un poste à temps plein d’une durée de deux ans à notre siège social situé à Ottawa.
Le ou la titulaire doit travailler au bureau au moins trois (3) jours par semaine au cours des trois premiers mois et occasionnellement le soir et la fin de semaine. Le poste peut nécessiter à l’occasion des déplacements à l’intérieur du Canada.
Nos avantages sociaux
Figurant au nombre des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale depuis 2017, Ingénieurs Canada offre un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux.
- Événements organisés par l’organisme
- Horaire flexible
- Assurance-maladie complémentaire
- Soins dentaires
- Soins de la vue
- Programme d’aide aux employés
- Assurance vie
Comment présenter sa candidature
Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae en cliquant sur le bouton Soumettre sa candidature d’ici le 16 mai 2025. Si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : shobana.bhatnagar@engineerscanada.ca.
Veuillez noter que les renseignements personnels recueillis dans le cadre de votre demande seront utilisés pour traiter votre candidature à un emploi. Si votre candidature est retenue, ces renseignements feront partie de votre dossier d’emploi à Ingénieurs Canada. Si votre candidature n’est pas retenue, les renseignements seront conservés pendant six mois, puis détruits conformément à la politique de confidentialité d’Ingénieurs Canada. Pour consulter cette politique, cliquez ici. Ingénieurs Canada n’est pas responsable des frais liés aux curriculum vitae non sollicités reçus d’agences de recrutement.