Avant de réserver votre chambre, veuillez vous inscrire à l'événement en remplissant ce formulaire. Les participants doivent effectuer eux-mêmes leurs réservations de voyage.
Réservation d’hôtel
Les réservations de chambre peuvent être faites en ligne auprès du Fairmont Château Laurier ou en appelant la ligne de réservation de l’hôtel au 1-866-540-4410, en utilisant le code de groupe « Engineers Canada ». Les participants ont jusqu’au 25 août 2022, 17 h, pour le faire. Pour les participants dont les frais sont remboursés par Ingénieurs Canada, veuillez vous assurer que les réservations sont pour des chambres de type « Fairmont », coûtant 299 $/nuit. Tout coût supplémentaire (pour des chambres surclassées) au-delà de ce montant sera aux frais du participant. Si vous souhaitez voyager en dehors de ces dates à vos propres frais, vous pouvez coordonner votre prolongation de séjour directement avec l'hôtel.
Veuillez contacter Julie Sendrowicz, spécialiste en planification, événements et conduite du changement si vous avez des questions sur l'hébergement ou la prolongation de votre séjour. On peut joindre Julie à boardsupport@engineerscanada.ca.
Réservation de transport
Air Canada est le transporteur officiel des participants pour les réunions du conseil de l’automne 2022. Veuillez utiliser le code promotionnel ZZXK94M1 pour réserver votre vol à aircanada.com. Entrez ce code avant de cliquer sur Trouver.
Les personnes dont les frais de transport sont remboursés par Ingénieurs Canada doivent acheter la classe économique la plus basse qui est remboursable et qui autorise un bagage enregistré pour tous les billets d'avion ou de train (c.-à-d. la classe Confort). Pour savoir quelles mesures de santé et de sécurité Air Canada a mises en place pendant les voyages, de l'enregistrement à l'embarquement et à bord de l'avion, consultez son portail Prêts à voyager.
Si vous êtes inscrit ou inscrite au programme Air Canada Affaires Plus, connectez-vous à ce programme et entrez le code de promotion.
Les membres du programme Aéroplan accumulent des milles même lorsqu’ils utilisent le tarif de groupe.
Si vous n’êtes pas encore inscrit ou inscrite au Programme Air Canada Affaires Plus mais que vous souhaitez le faire, veuillez communiquer avec Marie-Thérèse Robinson, associée, Services aux membres, à marie-therese.robinson@engineerscanada.ca ou au 613.232.2474, poste 205. Pour en savoir plus sur ce programme, visitez le site Web d’Air Canada.