Avant de réserver votre chambre, veuillez vous inscrire à l'événement en remplissant ce formulaire.
Réservation d’hôtel
Les participants doivent effectuer eux-mêmes leurs réservations d’hôtel.
Les réservations de chambre peuvent être faites en ligne auprès du Fairmont Tremblant ou en appelant la ligne de réservation de l’hôtel au 1-800-441-1414, en utilisant le code de groupe « ENGI0622_002». Toutes les réservations doivent être effectuées d’ici le 13 mai, 17 h. Si vous souhaitez voyager en dehors de ces dates à vos propres frais, vous pouvez coordonner votre prolongation de séjour directement avec l'hôtel.
Veuillez contacter Julie Sendrowicz, spécialiste en planification, événements et conduite du changement si vous avez des questions sur l'hébergement. On peut joindre Julie à boardsupport@engineerscanada.ca ou au 613.232.2474, poste 251.
Réservation de transport
Les participants doivent effectuer eux-mêmes leurs réservations de voyage.
Air Canada est le transporteur officiel des participants pour l’atelier stratégique du conseil 2022. Veuillez utiliser le code promotionnel P9ZTKXQ1 pour réserver votre vol à aircanada.com. Entrez ce code avant de cliquer sur « Trouver ».
Les personnes dont les frais de transport sont remboursés par Ingénieurs Canada doivent acheter la classe économique la plus basse qui est remboursable et qui autorise un bagage enregistré pour tous les billets d'avion ou de train (c.-à-d. la classe Confort). Pour savoir quelles mesures de santé et de sécurité Air Canada a mises en place pendant les voyages, de l'enregistrement à l'embarquement et à bord de l'avion, consultez son portail Prêts à voyager.
Si vous êtes inscrit ou inscrite au programme Air Canada Affaires Plus, connectez-vous à ce programme et entrez le code de promotion.
Les membres du programme Aéroplan accumulent des milles même lorsqu’ils utilisent le tarif de groupe.
Si vous n’êtes pas encore inscrit ou inscrite au Programme Air Canada Affaires Plus mais que vous souhaitez le faire, veuillez communiquer avec Marie-Thérèse Robinson, associée, Services aux membres, à marie-therese.robinson@engineerscanada.ca ou au 613.232.2474, poste 205. Pour en savoir plus sur ce programme, visitez le site Web d’Air Canada.
Se rendre à Mont-Tremblant
Le trajet jusqu'à Mont-Tremblant est d’environ 1 heure 30 à partir de l'aéroport de Montréal (YUL) et d’environ 2 heures et à partir de l'aéroport d'Ottawa (YOW).
Les participants doivent réserver eux-mêmes leur voiture de location. L'option de partage de véhicule de location avec d'autres participants dépend du niveau de confort de chacun.
Veuillez profiter des tarifs préférentiels d'Ingénieurs Canada pour la location de voiture avec AVIS et Budget en utilisant les codes de réduction suivants :
Code de réduction Avis : D397900
Code de réduction Budget : A177600
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une preuve d'admissibilité, veuillez communiquer avec Marie-Thérèse Robinson, associée, Services aux membres, à marie-therese.robinson@engineerscanada.ca ou au 613.232.2474, poste 205.